Thị trường sự kiện vẫn chưa được phát triển đồng đều trên toàn Việt Nam, các công ty tổ chức sự kiện tại Quy Nhơn vẫn chưa đông đảo và đa dạng. Vì vậy, khi một doanh nghiệp hay cá nhân muốn mở rộng thương hiệu tại những địa điểm xa trung tâm, như Quy Nhơn, sẽ gặp rất nhiều khó khăn bởi rủi ro và chi phí trong quá trình thực hiện.
Vậy liệu có phải bất khả thi khi tìm kiếm một dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại thành phố biển miền Trung này? Tất nhiên là không! Cùng công ty tổ chức sự kiện tại Quy Nhơn Palamun Event điểm qua một vài thông tin có ích nhé!
Contents
Tự tổ chức sự kiện: rủi ro có cao không?
Câu trả lời tất nhiên là có. Đặc biệt, tỉ lệ này cao hơn khi bạn tự tổ chức khai trương trọn gói, tiệc tất niên, team-building, tổ chức hội thảo hay bất kỳ sự doanh nghiệp nào tại Quy Nhơn.
>>> Xem thêm: Tránh các rủi ro khi làm lễ động thổ xây dựng công trình
Sự hạn chế trong nguồn cung ứng, nhân sự có chuyên môn cao và đặc thù môi trường tại Quy nhơn khiến sự kiện rất dễ thất bại. Nếu bạn có một ekip sẵn sàng từ một công ty tổ chức sự kiện tại Quy Nhơn uy tín, họ sẽ linh hoạt xử lí các tình huống rủi ro khác nhau xảy đến bất ngờ.
Tuy nhiên, với tư cách là đơn vị chủ nhà, những doanh nghiệp khách hàng cũng cần biết rõ một sự kiện thường đối mặt với các loại rủi ro gì. Xem ngay dưới đây.
Rủi ro về trang thiết bị
Tất cả các trang thiết bị tại sự kiện sẽ được lấy từ các đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện khác nhau hoặc của công ty tổ chức. Tuy nhiên, những rủi ro về kĩ thuật vẫn hay thường xảy ra đối với các thiết bị kém chất lượng. Bên cạnh đó, trong quá trình vận chuyển cũng dễ xảy ra va đập làm chập mạch, hư hỏng thiết bị.
Những sự cố này sẽ làm mạch của buổi lễ bị gián đoạn. Hoặc tệ hơn là chập điện hoặc giật điện. Vì vậy, khâu chọn lọc nhà cung cấp và kiểm tra phải được người có chuyên môn và sự tỉ mỉ (tốt nhất là một dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp) giám sát một cách rõ ràng.
An ninh không được thắt chặt
Các buổi lễ, hội thảo thường là nơi tập trung của rất đông người. Lợi dụng điều này, kẻ gian có thể trà trộn vào buổi lễ để thực hiện các hành vi như trộm cắp, gian lận hoặc thậm chí quấy rối.
Thêm vào đó, các khách mời tại buổi tiệc cũng có thể vì quá chén mà gây ra ẩu đả dẫn đến thương tích. Trong những hoàn cảnh như vậy, các công ty tổ chức sự kiện tại Quy Nhơn sẽ biết cách làm việc với đội bảo an cũng như chính quyền rõ hơn các doanh nghiệp nhiều. Vì thế, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ chuyên gia nhé!
Chất lượng thức ăn tại sự kiện
Khi tổ chức sự kiện, khối lượng đồ ăn phải chuẩn bị cho các khách mời rất nhiều và cũng phải thật chỉn chu, đẹp mắt. Việc phải làm quá nhiều món ăn sẽ khiến nhà cung cấp đôi khi lơ là về sự đảm bảo của thực phẩm dẫn đến chất lượng món ăn giảm sút.
Không chỉ vậy, thời tiết miền biển Quy Nhơn mang lại khó khăn riêng trong việc bảo quản và vận chuyển thức ăn cho khách. Vì thế, lưu tâm đến việc lựa chọn địa điểm sự kiện có đi kèm nhà hàng sẽ tiện lợi hơn, dù chi phí tổ chức sự kiện bỏ ra có thể cao hơn 1 chút!
Những rủi ro bất ngờ khác
Rủi ro chính là bạn đồng hành của mọi sự kiện. Đó là sự thật mà bất kỳ công ty tổ chức sự kiện tại Quy Nhơn nào cũng sẽ cảnh báo bạn. Khách mời đột ngột có vấn đề về sức khỏe, thời tiết làm sự kiện bị gián đoạn, rủi ro về chính trị – xã hội, và còn nhiều lắm những tiềm ẩn đằng sau mà các doanh nghiệp không lường trước được.
Rủi ro luôn tồn tại, vậy thì cần gì đến một đơn vị chuyên nghiệp, như công ty tổ chức sự kiện Palamun? Câu trả lời là họ sẽ giúp bạn lường trước các vấn đề, lên kế hoạch để giải quyết và giảm thiểu hết mức thiệt hại của các rủi ro đó, về cả mặt tài chính lẫn sức khỏe và danh tiếng khách hàng. Và Palamun Event tự hào là công ty tổ chức sự kiện tại Quy Nhơn có thể đem lại cho khách hàng một sự kiện suôn sẻ, thành công và hoành tráng nhất!
Palamun Event – Công ty tổ chức sự kiện tại Quy Nhơn – Nơi chọn mặt gửi vàng cho các đối tác
Ưu tiên về giá cả cho nhiều đối tác
Quy Nhơn là thành phố chưa có nhiều nơi cho thuê thiết bị sự kiện cũng như các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Vì vậy, khi muốn xây dựng một chương trình có quy mô lớn thì chi phí chiếm tỉ trọng nhiều nhất sẽ là vận chuyển hàng hóa. Các trang thiết bị, nội thất chất lượng sẽ phải vận chuyển từ các tỉnh lớn như TPHCM, Đà Nẵng… dẫn đến chi phí sẽ đội lên khá cao so với khả năng chi trả của nhiều khách hàng.
Điều này không xảy ra đối với Palamun Event. Ở công ty tổ chức sự kiện tại Quy Nhơn Palamun Event chúng tôi, các mức giá về dịch vụ sẽ rất cạnh tranh so với trên thị trường. Với đội ngũ nhà cung cấp hợp tác lâu năm, Palamun có khả năng đem đến mức giá hợp lí nhất cho khách hàng khi bạn tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện Quy Nhơn giá cạnh tranh.
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Tại Quy Nhơn cung cấp đa dạng gói dịch vụ
Công ty tổ chức sự kiện Palamun cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với đa dạng thể loại, gồm có:
- Tổ chức khai trương trọn gói, khánh thành, khởi công, động thổ
- Tổ chức các hoạt động hội thảo khoa học, hội thảo chuyên đề
- Tổ chức các buổi tiệc tất niên, tân niên, kỷ niệm thành lập, hội nghị khách hàng
- Tổ chức các tour đi chơi, company trip cho doanh nghiệp
Ngoài ra, công ty tổ chức sự kiện Palamun Event còn cho thuê thiết bị sự kiện, vận chuyển bàn ghế và trang trí không gian phù hợp với yêu cần và chủ đề của khách hàng.
>>> Xem thêm: Cho Thuê Bàn Ghế Sự Kiện: 9 Mẫu Đẹp Nhất 2022
Bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
Với 12 năm thâm niên trong ngành tổ chức sự kiện, Palamun Event Quy Nhơn tự tin sẽ luôn đáp ứng tối đa các yêu cầu của khách hàng với bất kỳ ngân sách nào. Chúng tôi sẵn sàng cho thuê, thiết kế các buổi gala, hội thảo, tiệc cưới với mức giá cạnh tranh và hợp lí nhất.
Bằng những kinh nghiệm triển khai chương trình và truyền thông sự kiện lâu năm, công ty tổ chức sự kiện tại Quy Nhơn Palamun Event còn là công ty tổ chức sự kiện được nhiều khách hàng lớn tin tưởng. Các đối tác lớn đã từng có thời gian hợp tác với Palamun Event có thể kể đến như: Viettel, Samsung, Kymco, Nam Thịnh Group, Bệnh viện Bình Dân, Olam…
Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Tại Quy Nhơn – Palamun Event hân hạnh đồng hành cùng bạn
Ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam nói chung đang trên đà phát triển rất mạnh ở những năm gần đây. Nhưng tại Quy Nhơn, sự đầu tư về bối cảnh, không gian vẫn chưa thực sự nổi bật. Vì vậy, nếu bạn muốn tìm một nơi ưu tiên về tài chính cho khách hàng nhưng dịch vụ vẫn được cung cấp một cách trọn vẹn thì hãy tìm đến công ty tổ chức sự kiện tại Quy Nhơn Palamun Event nhé!
