Nhân sự lễ khánh thành nhà máy gồm những ai? Vai trò của từng đối tượng?

315 lượt xem

Để hiện thực hóa bản kế hoạch trên giấy trở thành một sự kiện thành công rực rỡ, không thể không kể đến công lớn từ đội ngũ nhân sự lễ khánh thành. Theo đó, mỗi cá nhân đều là một mảnh ghép giúp bức tranh toàn cảnh sự kiện được hoàn thiện. Để hiểu thêm về nhân sự và vai trò của mỗi cá nhân trong buổi lễ khánh thành, Palamun Event xin gửi đến quý doanh nghiệp những thông tin bên dưới! 

Tại sao cần quan tâm bố trí nhân sự lễ khánh thành?

Trong ngành tổ chức sự kiện, nhân sự là lực lượng nòng cốt quyết định thành bại của cả chương trình. Họ là người mang đến những ý tưởng, những sáng kiến mới và là người thực hiện từng phần cho sự kiện với sự cam kết tuyệt đối bởi năng lực, kinh nghiệm và sự nhiệt huyết sẵn có.

Riêng quy trình lễ khánh thành, công tác chuẩn bị bao gồm nhiều hạng mục, nhiều yếu tố riêng biệt. Khi đó, nhân sự chính là người đáp ứng từng phần một theo yêu cầu chỉn chu, chặt chẽ, đảm bảo sự thống nhất, hoàn chỉnh để chương trình đạt được hiệu ứng như mong đợi. Theo đó, việc bố trí nhân sự lễ khánh thành sẽ mang lại những lợi ích thiết thực như sau: 

  • Đáp ứng khối lượng công việc khi tổ chức lễ khánh thành;
  • Lựa chọn nhân sự có năng lực phù hợp với từng đầu việc;
  • Hiện thực hóa ý tưởng tổ chức sự kiện vừa vặn với mục tiêu và ngân sách đề ra;
  • Kết nối với các nhà cung ứng đảm bảo trọn vẹn về nhân lực và vật lực;
  • Giúp tiến độ sự kiện trôi chảy, trọn vẹn;…
nhân sự lễ khánh thành
Việc bố trí nhân sự có ý nghĩa lớn quyết định sự thành công của chương trình khánh thành (Ảnh: Palamun Event)

Phân chia nhân sự lễ khánh thành nhà máy

Quản lý/giám sát

Quản lý/giám sát là người giữ vị trí cao nhất trong toàn bộ sự kiện, đồng thời cũng là người mang trách nhiệm nặng nề nhất trong team. Dù lễ khánh thành nhà máy được tổ chức với quy mô lớn hay nhỏ, ở vị trí quản lý phải là người có óc chiến lược để xây dựng và tổng hợp các ý tưởng. Bên cạnh đó, họ phải có khả năng bao quát toàn bộ các bộ phận và điều phối hiệu quả nhân sự lễ khánh thành, đôn đốc mọi người thực hiện theo đúng kế hoạch và chỉ tiêu đã đề ra. Đặc biệt, người quản lý cần giữ cái đầu lạnh để làm chủ mọi tình huống và giải quyết ổn thỏa các bất cập hay rủi ro phát sinh.

>>> Xem thêm: Lễ khánh thành nhà máy Kolon Industries Bình Dương giai đoạn 2 – Trang trọng và Chuyên nghiệp

Điều phối viên

Điều phối viên là người giữ vai trò nòng cốt trong sự kiện. Vị trí này đòi hỏi độ nhạy bén và tỉ mỉ cao để đảm bảo dẫn dắt sự kiện và hỗ trợ tốt nhất các đầu việc như sau:

  • Lập bảng công việc chi tiết;
  • Phân công nhân sự lễ khánh thành;
  • Chịu trách nhiệm liên hệ các đầu mối và nhà cung cấp để hoàn thành các hạng mục chương trình (ví dụ: thuê địa điểm tổ chức sự kiện, phụ trách hệ thống kỹ thuật,…);
  • Đảm bảo sự phối hợp ăn ý giữa các bộ phận;
  • Đưa ra các phương án kịp thời để ngăn chặn các rủi ro phát sinh;…

>>> Xem thêm: Lễ Khánh Thành Công Ty: Cách Bố Trí Nhân Sự Hiệu Quả Nhất

Quản lý hậu cần

Quản lý hậu cần là người tiếp nhận công việc theo sự phân công từ quản lý và đảm bảo công việc được hoàn thiện đúng tiến độ. Sự tỉ mỉ, nhiệt huyết và kinh nghiệm dày dạn là những yếu tố cần có đối với vị trí này.

nhân sự lễ khánh thành
Kinh nghiệm, năng lực và thái độ chính là những phẩm chất cần có của nhân sự sự kiện nói chung (Ảnh: Palamun Event)

Quản lý tài chính

Quản lý tài chính là vị trí đặc biệt trong team nhân sự lễ khánh thành. Họ là những người trực tiếp gặp gỡ khách hàng để giới thiệu proposal sự kiện, sau đó mang brief về để cùng team brainstorm, lên kế hoạch, báo giá và tiếp tục đàm phán với khách hàng.

Bộ phận thiết kế

Bộ phận thiết kế chịu trách nhiệm visual cho toàn bộ sự kiện. Bộ này tiếp nhận yêu cầu của khách hàng từ phía quản lý dự án, sau đó đưa ra phác thảo ý tưởng và hoàn thiện chi tiết để tiếp tục cho ra những mẫu in hoàn chỉnh. Khâu thiết kế hầu như diễn ra xuyên suốt thời gian chuẩn bị và lắp đặt trang thiết bị cho sự kiện.

Bộ phận kỹ thuật

Bộ phận kỹ thuật là đội ngũ nhân sự lễ khánh thành quan trọng. Có thể nói, sự kiện có thành không hay không phụ thuộc phần lớn vào cách làm việc của bộ phận này. Họ là những người chịu trách nhiệm cho toàn bộ các yếu tố trong sự kiện về trang thiết bị, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, vật dụng, vận chuyển,… đảm bảo loại bỏ các trục trặc về kỹ thuật, giúp sự kiện diễn ra trôi chảy và thuận lợi.

Nhân sự outsource

Nhân sự outsource do chính các đơn vị tổ chức sự kiện thuê ngoài, bao gồm MC, PB/PG, ca sĩ, vũ đoàn, tình nguyện viên,… Đây là đội ngũ bổ sung hỗ trợ kịch bản lễ khánh thành thêm điểm nhấn và sức hút.

nhân sự lễ khánh thành
Team PG túc trực tại lễ khánh thành Bệnh viện Xuyên Á – một trong những dự án quy mô lớn do Palamun Event thực hiện (Ảnh: Palamun Event)

Palamun Event – đơn vị cung cấp nhân sự lễ khánh thành nhà máy chuyên nghiệp

Nhân sự là nhân tố tác động lớn đến sự thành công của bất kỳ sự kiện nào. Nhưng sự nhiệt huyết, tận tâm cùng bề dày kinh nghiệm của đội ngũ này mới chính là yếu tố mang đến thành công mỹ mãn cho sự kiện. Tùy theo quy mô và tính chất sự kiện, đội ngũ nhân sự sẽ còn bổ sung thêm nhiều vị trí khác.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Team Palamun Event (Ảnh: Palamun Event)

Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong ngành, dịch vụ tổ chức lễ khánh thành tại Palamun Event chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Trong suốt thời gian hoạt động, chúng tôi không ngừng ghi dấu ấn với hàng loạt dự án ấn tượng dành cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chất lượng chương trình được bảo chứng không chỉ bởi concept ấn tượng, quy trình triển khai chỉn chu, chặt chẽ mà hơn hết còn có sự phối hợp tuyệt vời của đội ngũ nhân sự lễ khánh thành giàu kinh nghiệm, trẻ trung và năng nổ. Chúng tôi sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách và mang lại những chương trình chất lượng cao, góp phần tô điểm cho hành trình kinh doanh của doanh nghiệp.

Liên hệ ngay đến Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event để nhận tư vấn và báo giá mới nhất ngay hôm nay nhé!

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN PALAMUN EVENT

* Trụ sở: 27K Trần Nhật Duật, phường Tân Định, quận 1, TP.HCM

* Email: sales@palamunevent.com

* Hotline: 08 66 48 11 15 (Mr. Don) hoặc 09 06 41 25 68 (Mr. Thu Trần)