Khai trương là một trong những sự kiện trọng đại của doanh nghiệp. Ở đó, doanh nghiệp có dịp thể hiện mình, khẳng định tên tuổi qua các sản phẩm, dịch vụ hoặc dự án đã, đang và sẽ thực hiện. Hiện nay, đa số lễ khai trương công ty đều có quy mô vừa đến lớn, tương ứng với quy mô hoạt động. Buổi lễ được tổ chức chủ yếu nhằm mục đích khởi động, đánh dấu sự khởi đầu, khuấy động thị trường và kích thích tinh thần phấn chấn đối với nội bộ doanh nghiệp.
Theo đó, khi tham dự những buổi lễ này, mối quan tâm hàng đầu của khách mời chắc chắn là vấn đề quà tặng. Nhiều người thường băn khoăn không biết nên chọn món quà có giá trị ra sao để vừa thể hiện lòng thành vừa thêm thắt chặt tình cảm. Trong nội dung dưới đây, Công ty Palamun Event xin đưa ra những gợi ý thiết thực nhất đến bạn về vấn đề này. Hy vọng sẽ hữu ích đối với bạn!
Contents
Giá trị quà tặng lễ khai trương công ty đến từ điều gì?
Lễ khai trương công ty bao giờ cũng được chuẩn bị kỳ công, kỹ lưỡng. BTC đều lựa chọn những gì tốt nhất của doanh nghiệp để thể hiện trước tất cả quan khách tham dự. Đó có thể là cung cách tiếp đón hay các sản phẩm, dịch vụ được đầu tư chỉn chu. Bởi đây chính là cơ hội tốt để quảng bá hình ảnh, thương hiệu đến gần hơn với đông đảo khách hàng.
>>> Xem thêm: 4 ý tưởng khuyến mãi nhân dịp lễ khai trương cửa hàng thu hút số đông
Để đáp lại sự tử tế của chủ đầu tư, điều không thể thiếu nơi khách mời chính là chuẩn bị một phần quà sang trọng, ý nghĩa. Đây cũng chính là cách tạo thiện cảm với đối tác, để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp và mở rộng cơ hội làm ăn về lâu về dài.
Cụ thể hơn, giá trị quà tặng lễ khai trương là gì, tại sao đáng quan tâm, Palamun Event xin lý giải trên 2 khía cạnh:
Hình thức
Quà tặng lễ khai trương công ty chắc chắn gây ấn tượng trước nhất về hình thức. Cụ thể sẽ được xem xét qua chất liệu, kiểu dáng và màu sắc. Bên cạnh đó, kích cỡ sản phẩm cũng rất đáng quan tâm.
Nhiều người thường không câu nệ hình thức. Nhưng chính sự đầu tư chăm chút vào tiểu tiết khi chọn quà lại cho thấy thái độ trân trọng và mong muốn hợp tác của bạn đối với doanh nghiệp. Thậm chí, kể cả khi bạn tham dự lễ khai trương văn phòng nhỏ, món quà cũng không thể sơ sài. Dù cho đó là một bộ bình 6 cốc, ít nhất, bạn cũng phải kiểm tra kỹ lưỡng về lớp men, màu sắc và họa tiết sản phẩm. Và sau cùng, bước quan trọng nhất chính là phần đóng gói. Do là đồ sành sứ dễ vỡ nên cần có biện pháp chống sốc, chống va đập, cũng như có cách sắp đặt hợp lý để khi đại diện doanh nghiệp mở quà là cảm nhận được ngay tấm lòng của bạn.
Chi phí
Ngày nay, mỗi một món vật chất đều có mức giá đi kèm. Người ta thường nhầm lẫn món quà có chi phí càng cao thì sẽ có giá trị vô cùng lớn. Thực chất, lễ khai trương công ty không phải một đại hội thu quà tặng. Nếu chỉ chăm chăm vào giá tiền sản phẩm, buổi lễ chắc chắn sẽ mất đi ý nghĩa vốn có ban đầu.
Mỗi loại quà tặng đều có cách định giá riêng biệt. Nếu bạn chọn các bộ ấm tách thì mức giá sẽ dao động khoảng từ 500 nghìn đến trên dưới 1 triệu đồng. Còn nếu bạn quyết định tặng lan hoặc các mô hình dát vàng lấp lánh, giá cả sẽ cao hơn – khoảng hơn 2 triệu đến 5 triệu đồng tùy kích cỡ.
Vậy làm thế nào để chọn được món quà ưng ý, vừa vặn với túi tiền mà không làm mất lòng đối tác?
Có nên chọn quà tặng lễ khai trương công ty giá trị lớn?
Chọn quà tặng lễ khai trương công ty tưởng chừng là việc đơn giản, nhưng cũng đòi hỏi cân nhắc không ít. Vì món quà bạn chọn không chỉ để trao đi tức thời, mà có ảnh hưởng nhất định đến mối hảo cảm của đôi bên và chuyện hợp tác kinh doanh sau đó.
Bên cạnh đó, không phải lúc nào khi đi dự tiệc khai trương cũng đều bắt buộc phải chuẩn bị quà tặng có giá trị lớn. Dân gian có câu: “Của cho không bằng cách cho”. Vẫn có những món quà nhỏ, không nhất thiết phải dát vàng hay nạm ngọc, nhưng vẫn đủ thể hiện lòng thành và đối tác đón nhận với thái độ vô cùng niềm nở và trân trọng.
Nắm bắt được mối băn khoăn của đa số khách hàng trong nhiều năm qua, Palamun Event có một số gợi ý cho vấn đề này như sau:
Cân nhắc quy mô và tính chất sự kiện
Chắc chắn, quy mô lễ khai trương văn phòng mới so với công ty đã hoạt động lâu năm sẽ có chênh lệch khá lớn. Theo đó, quy mô càng lớn, agenda chương trình càng đa dạng và thời lượng sẽ kéo dài, chưa kể đến độ hoành tráng của tiệc mừng.
Bạn có thể chọn những món quà nhỏ gọn nhưng chế tác tinh xảo như mô hình thuyền buồm, mèo thần tài, bộ ấm chén dĩa, đồng hồ, cây cảnh,… cho các lễ khai trương nhỏ. Nếu tham dự vào lễ khai trương công ty có quy mô lớn, có thể cân nhắc cây tài lộc, các món chạm khắc bằng kim loại, tranh Mã đáo thành công, mô hình thác nước, rượu vang,…
Mối quan hệ với chủ công ty
Theo bản tính của con người, họ thường ưu ái những gì tốt nhất cho những người thân thuộc. Cũng như vị trí của họ khi đặt chân đến một buổi lễ khai trương công ty nhất định – là khách thường hay khách VIP. Chính vì vậy, sẽ có khác biệt lớn về quà tặng dành cho đối tác khi xét đến bản chất mối quan hệ. Trong đó, điều cốt lõi là mối quan hệ ấy sẽ đi được bao xa, hợp tác 1 lần hay đã kéo dài, hợp tác lần đầu hay đã hợp tác nhiều lần trước đó.
Điều kiện tài chính
Không thể bỏ qua việc cân nhắc điều kiện tài chính trước khi lễ khai trương công ty diễn ra. Thông thường, thiệp mời dự lễ sẽ được gửi đi trước khoảng tầm 1 tuần hay 10 ngày để khách mời có thể thu xếp công việc và thời gian thích hợp. Đó cũng là thời điểm lý tưởng để bạn xem xét lựa chọn quà tặng.
Lựa chọn món quà lễ khai trương công ty phù hợp
Chọn quà tặng giá trị lớn không phải là điều quá tệ hại. Cũng như vậy, chọn quà tặng giá trị thấp lại càng không có nghĩa là coi thường mối quan hệ hợp tác giữa đôi bên. Ngày nay, bạn có thể dễ dàng lựa chọn quà tặng cho lễ khai trương công ty, văn phòng ở bất cứ đâu với rất nhiều gợi ý từ kiểu dáng, hình thức, chất liệu và giá thành. Đặc biệt là ý nghĩa kèm theo. Đơn cử:
- Mô hình thuyền buồm: ý chỉ thuận buồm xuôi gió, thành công và thắng lợi trong buôn bán, kinh doanh;
- Mèo thần tài: làm ăn thuận lợi, phát đạt;
- Đĩa men ngọc cá chép hoa sen: ngụ ý tài lộc luôn dồi dào, dư dật;
- Rượu vang: mang ý nghĩa chúc mừng;
- Tranh Mã đáo thành công: kinh doanh luôn gặp nhiều thành công, thuận lợi;
- Cá chép vượt vũ môn: tăng vượng khí, thu hút tài lộc;
- Cây tài lộc: trừ xú uế, xua vận đen, hàm chỉ sự sinh sôi, phát triển, tốt đẹp;…
Trên đây là những chia sẻ về quà tặng lễ khai trương công ty. Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event xin hân hạnh giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Nếu có nhu cầu nhận thêm thông tin về các gói tổ chức sự kiện, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo hotline: 08 66 48 11 15 (gặp Mr. Don) hoặc 09 06 41 25 68 (gặp Mr. Thu Trần).
