Kịch bản khánh thành là một bản kế hoạch chi tiết, mô tả các hoạt động và trình tự của buổi lễ khánh thành một công trình, dự án hay sản phẩm mới. Mục đích của kịch bản là giúp tổ chức buổi lễ diễn ra một cách trơn tru, suôn sẻ, tạo ấn tượng tốt đối với khách mời và các đối tác. Tuy nhiên trong quá trình soạn thảo thảo kịch bản bạn cần phải chú ý những sau lầm qua bài viết của Palamun Event nhé!
Contents
- 1 Không có kế hoạch tổ chức lễ khánh thành rõ ràng
- 2 Thời lượng chương trình lễ khánh thành tổ chức không hợp lý
- 3 Kịch bản lễ khánh thành không tạo được không khí tương tác và giao lưu
- 4 Thiếu tính chuyên nghiệp trong phần phát biểu
- 5 Không có sự chuẩn bị cho các tình huống phát sinh
- 6 Thiếu sự phối hợp giữa các bên liên quan
- 7 Quên chuẩn bị cho khách mời
- 8 Lộn xộn trong nghi thức cắt băng khánh thành
- 9 Cùng Palamun Event tạo nên kịch bản khánh thành đáng nhớ!
Không có kế hoạch tổ chức lễ khánh thành rõ ràng
Một trong những sai lầm lớn nhất là không chuẩn bị đầy đủ các chi tiết của lễ khánh thành. Việc thiếu sót về: kế hoạch tổ chức lễ khánh thành không rõ ràng, kịch bản không rõ ràng âm thanh, ánh sáng, nhân sự, vị trí khách ngồi, hoặc không có sự phân công nhiệm vụ cụ thể có thể khiến sự kiện trở nên lộn xộn thiếu chuyên nghiệp.
Giải pháp:
- Lập kế hoạch chi tiết và kiểm tra lại từng phần (âm thanh, ánh sáng, đạo cụ, nhân sự hỗ trợ).
- Đảm bảo rằng mọi người đều biết rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong sự kiện.
- Cần có kế hoạch chi tiết và thời gian chuẩn bị khoảng 1 – 3 tháng, tùy theo quy mô lễ khánh thành lớn hay nhỏ.
Thời lượng chương trình lễ khánh thành tổ chức không hợp lý
Thời gian bắt đầu và kết thúc lễ khánh thành cần được xác định rõ ràng trong kịch bản chương trình lễ khánh thành. Một sai lầm phổ biến hiện nay là để thời gian tổ chức quá dài hoặc quá ngắn, khiến khách mời cảm thấy chán nản hoặc không kịp tham gia đủ các hoạt động.
Giải pháp:
- Cân nhắc lựa chọn thời gian phù hợp với lịch trình của khách mời và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng giờ.
- Chia kịch bản lễ khánh thành ra các phần nhỏ và ước tính thời gian cho từng phần, tránh kéo dài hay cắt ngắn quá mức.
Kịch bản lễ khánh thành không tạo được không khí tương tác và giao lưu
Lễ khánh thành không chỉ là một sự kiện trang trọng mà còn là dịp để các khách mời giao lưu và kết nối. Nếu chỉ tập trung vào nghi thức mà thiếu phần giao lưu, không khí sẽ trở nên khô khan và thiếu sinh động.
Giải pháp:
- Tổ chức thêm các hoạt động tương tác như tiệc trà, chương trình giải trí, hoặc cơ hội cho khách mời tham gia trò chuyện.
- Mời các khách mời có thể chia sẻ cảm nghĩ hoặc trải nghiệm của họ về dự án, công trình.
- Bạn có thể inbox với đội ngũ Palamun Event để được chia sẻ mẫu kịch bản khánh thành tiêu chuẩn, chi tiết, chuyên nghiệp
Thiếu tính chuyên nghiệp trong phần phát biểu
Một sai lầm hay gặp là phần phát biểu lễ khánh thành của lãnh đạo hoặc khách mời thiếu sự chuẩn bị kỹ lưỡng, quá dài dòng, hoặc không phù hợp với không khí của sự kiện. Điều này có thể khiến không khí của lễ khánh thành trở nên nặng nề, kém sinh động.
Giải pháp:
- Đảm bảo các bài phát biểu được chuẩn bị trước và có thời gian hạn chế.
- Khuyến khích phát biểu ngắn gọn, súc tích, nhưng cũng đủ để thể hiện sự quan trọng của sự kiện.
>>> Tham khảo thêm: Tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, kịch bản gồm những gì?
Không có sự chuẩn bị cho các tình huống phát sinh
Sự kiện có thể gặp phải các sự cố bất ngờ như sự cố kỹ thuật, thời tiết xấu (nếu tổ chức ngoài trời), hoặc thiếu người tham gia. Nếu không chuẩn bị kế hoạch dự phòng, tình huống này có thể làm mất uy tín của buổi lễ.
Lời dẫn chương trình khánh thành của MC phải được biên soạn hay lôi cuốn, ban tổ chức cần kiểm soát chặt chẽ nội dung và trường hợp phát sinh các tiết mục ngoài ý muốn diễn ra trên sân khấu
Giải pháp:
- Chuẩn bị các phương án dự phòng cho các tình huống khẩn cấp.
- Ví dụ: nếu tổ chức ngoài trời, hãy có phương án di chuyển vào trong nhà hoặc có mái che dự phòng.
>>> Cần tham khảo: Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành hay, ấn tượng
Thiếu sự phối hợp giữa các bên liên quan
Nếu không có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận tổ chức (kỹ thuật, lễ tân, hậu cần, truyền thông, ca sĩ, nhóm múa…), buổi lễ khánh thành dễ bị thiếu sót hoặc lộn xộn, gây mất thiện cảm với khách mời.
Giải pháp:
- Thiết lập một đội ngũ tổ chức rõ ràng, phân công cụ thể cho từng bộ phận.
- Đảm bảo có sự giao tiếp thường xuyên và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
Quên chuẩn bị cho khách mời
Nếu không chuẩn bị đầy đủ cho khách mời (chỗ ngồi, quà tặng, thông tin về sự kiện), buổi lễ có thể bị giảm bớt phần trang trọng và thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong quá trình viết kịch bản lễ khánh thành
Giải pháp:
- Đảm bảo mọi khách mời được chào đón và tạo điều kiện thuận lợi để tham gia.
- Chuẩn bị quà lưu niệm, thẻ tên và các tài liệu liên quan cho khách mời.
Lộn xộn trong nghi thức cắt băng khánh thành
Nghi thức cắt băng khánh thành là phần trọng tâm của buổi lễ trong kịch bản khánh thành, nhưng nếu không được thực hiện đúng cách, nó có thể làm giảm sự trang trọng của sự kiện. Thường gặp sai lầm là thiếu sự chuẩn bị cho các vật dụng cần thiết, hoặc người tham gia không được thông báo rõ ràng.
Giải pháp:
- Kiểm tra trước các dụng cụ cần thiết (kéo, băng cắt, bảng tên, v.v.).
- Cung cấp hướng dẫn chi tiết cho những người tham gia nghi thức cắt băng để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.
Cùng Palamun Event tạo nên kịch bản khánh thành đáng nhớ!
Tránh những sai lầm trên sẽ giúp lễ khánh thành diễn ra thành công, tạo ấn tượng tốt đẹp đối với khách mời và đối tác, đồng thời nâng cao uy tín của công ty, tổ chức hay dự án. Chính vì vậy kịch bản khánh thành rất quan trọng trong quá trình lập kế hoạch tổ chức lễ khánh thành. Nếu còn bất cứ vấn đề gì thắc mắc, hay cần đội ngũ hỗ trợ thì đừng quên liên hệ ngay tới Công ty Palamun Event nhé. Chúng tôi luôn ở đây 24/7 hỗ trợ tư vấn qua hotline quen thuộc 086648 1115, giải đáp tận tâm, chuyên nghiệp, đưa tới cho các quý doanh nghiệp mức giá tốt nhất, cạnh tranh nhất!
