Để tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc thành công và tiết kiệm chi phí, hiểu biết kỹ lưỡng về các hạng mục cần chi tiêu trong các giai đoạn sự kiện là yếu tố không thể xem nhẹ. Vậy tổ chức hội nghị ở Phú Quốc bao gồm các hạng mục gì? Phân bổ nguồn tài chính cho từng giai đoạn, từng đầu mục sao cho hợp lý và tiết kiệm nhất? Palamun Event sẽ bật mí ngay nhé!
Contents
- 1 Chi phí để tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc
- 1.1 Chi phí cho địa điểm/mặt bằng
- 1.2 Chi phí cho teabreak hoặc tiệc tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc
- 1.3 Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng
- 1.4 Chi phí in ấn, thiết kế
- 1.5 Chi phí quà tặng khách hàng
- 1.6 Chi phí thuê MC, vũ đoàn và các hoạt động văn nghệ giải trí khác
- 1.7 Chi phí phát sinh khi tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc
- 1.8 Chi phí thuê nhân sự điều phối sự kiện
- 2 Palamun Event – Công ty hàng đầu về tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc
- 3 Lời kết
Chi phí để tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc
Chi phí cho địa điểm/mặt bằng
Bạn có thể lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc phù hợp theo quy mô của sự kiện cũng như ngân sách có sẵn. Địa điểm phổ biến để tổ chức hội nghị khách hàng thường là các phòng họp trong các khách sạn, resort hoặc trung tâm hội nghị từ 3-5 sao trở lên. Chúng có đầy đủ các thiết bị cho hội nghị như bàn ghế, sức chứa lớn, máy chiếu loa đài,…
>>> Xem thêm: 7 khách sạn tổ chức hội nghị sang chảnh nhất tại Phú Quốc
Chi phí cho teabreak hoặc tiệc tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc
Thông thường, các hội nghị khách hàng không quá đặt nặng vấn đề ăn uống. Một bữa teabreak nhẹ nhàng với trà, bánh, hoa quả,… vừa giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt khách, vừa tiết kiệm chi phí.
Tuy nhiên, nếu hội nghị kéo dài hơn 1 buổi, bạn nên chuẩn bị các bữa tiệc trưa/tối với menu phong phú hơn để khách tham dự nạp lại năng lượng.
Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng
Những thiết bị âm thanh – ánh sáng cần thiết là loa đài, micro, đèn sân khấu, bộ chỉnh âm, LED, máy chiếu,…
Đây là yếu tố trực tiếp kích thích phần nghe – nhìn của khách mời. Đem đến những trải nghiệm tuyệt vời cho khách mời. Khách hàng cũng có thể dựa vào những yếu tố đó để đánh giá tầm cỡ của chương trình hội nghị khách hàng.
Chi phí in ấn, thiết kế
Với khoản chi phí này, bạn sẽ cần lưu tâm đến các đầu mục background, backdrop, thiệp mời, cổng chào,… Chúng tạo được ấn tượng đầu tiên cho khách tham dự. Về sự chuyên nghiệp và chỉn chu của hội nghị khách hàng. Đồng thời, nó truyền đi thông điệp về chính doanh nghiệp bạn. Giúp thương hiệu của công ty lan tỏa mạnh hơn đấy.
Chi phí quà tặng khách hàng
Việc chuẩn bị quà tặng khi tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc nhằm mục đích thể hiện thành ý của doanh nghiệp. Chính vì thế, bạn không cần lựa chọn các phần quà đắt đỏ. Miễn sao bạn trao đi những món quà phù hợp, sang trọng và dễ sử dụng như: bút, sổ tay, cốc nước, túi, khuy cài áo,… có in logo doanh nghiệp để lưu dấu ấn thương hiệu của mình.
Chi phí thuê MC, vũ đoàn và các hoạt động văn nghệ giải trí khác
Việc thuê một MC chuyên nghiệp là điều bắt buộc. Nếu bạn tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc với quy mô lớn. Vì nó giúp thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp. Chi phí để mời MC phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố.
Tương tự, việc chọn lựa vũ đoàn, ca sĩ,… có hợp lý và tiết kiệm không cũng sẽ dựa trên nhiều thành tố khác nhau. Cách tốt nhất để đưa ra lựa chọn đúng đắn và ước tính được chi phí đầy đủ là hãy tham khảo các công ty tổ chức sự kiện tại Phú Quốc. Họ đã có kinh nghiệm làm việc với nhiều đơn vị cho thuê nhân sự giải trí khác nhau. Và hoàn toàn đủ năng lực để tư vấn cho bạn những phương án phù hợp nhất.
Chi phí phát sinh khi tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc
Khi lên kế hoạch, các trường hợp bất khả kháng rất khó để tránh khỏi. Để tránh vượt quá kinh phí, đội ngũ tổ chức sự kiện nên dự đoán trước các chi phí phát sinh dựa trên điều kiện thị trường. Thông thường, con số này sẽ dao động trong khoảng 5%-10% tổng kinh phí sự kiện.
Chi phí thuê nhân sự điều phối sự kiện
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có kinh nghiệm lâu năm trong việc tổ chức và điều phối sự kiện. Việc thuê nhân sự để giúp bạn là vô cùng cần thiết. Đây không chỉ là phương án tối ưu tiết kiệm được nhiều nguồn lực. Mà nó còn là bảo chứng cho một hội nghị khách hàng thành công – trơn tru.
Cụ thể, đội ngũ điều phối viên sự kiện với kinh nghiệm của mình sẽ giúp bạn:
- Phân công nhân sự và thực hiện công việc theo đúng các khâu và trình tự;
- Xử lý các tình huống phát sinh từ phía khách mời;
- Giải quyết nhanh chóng các sự cố thiết bị.
Palamun Event – Công ty hàng đầu về tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc
Nếu bạn đang còn băn khoăn hay suy nghĩ. Vì chưa tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng ở Phú Quốc và các vùng lân cận. Đừng ngần ngại liên hệ ngay Công ty Tổ chức Sự kiện Palamun Event.
Palamun Event tự hào là thương hiệu tổ chức sự kiện hàng đầu tại TPHCM, Vũng Tàu, Phú Quốc và Đồng Nam Bộ. Với các ý tưởng sáng tạo, độc đáo, Palamun Event không chỉ đem lại cho khách hàng sản phẩm tốt nhất mà còn hiệu quả nhất. Sáng tạo khoảnh khắc và mang đến những giá trị dài lâu cho khách hàng luôn là sứ mệnh chúng tôi tâm đắc.
Nổi bật với ekip năng động, có hơn 10 năm kinh nghiệp trong ngành. Sở hữu đội ngũ nhân sự địa phương chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn mang đến những chương trình đậm dấu ấn và giá trị khác biệt. Sự thành công và hài lòng của khách hàng chính là động lực to lớn để Palamun Event cố gắng.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn Tổ chức Hội nghị khách hàng khác biệt, ấn tượng
Lời kết
Phú Quốc được xem là mảnh đất màu mỡ của ngành du lịch nói chung và tổ chức sự kiện nói riêng. Hi vọng những lưu ý của Palamun Event về cách hoạch định các hạng mục khi tổ chức hội nghị khách hàng tại Phú Quốc đã giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc. Nếu bạn đang tìm một đơn vị tổ chức sự kiện ở Phú Quốc để gửi gắm buổi lễ quan trọng này, đừng ngại liên hệ Palamun Event nhé!
Chúng tôi sẵn sàng giúp cho quý doanh nghiệp đưa ra giải pháp hiệu quả tối ưu ý tưởng và khẳng định dấu ấn riêng biệt cho thương hiệu của mình đấy! Công ty Palamun Event tự hào góp phần thúc đẩy cho ngành sự kiện tại hòn đảo ngọc xinh đẹp này phát triển.
