Càng ngày có nhiều khu chung cư, khu căn hộ cao cấp được xây dựng. Đặc biệt là ở khu vực phía Nam. Khi đó chủ đầu tư sẽ tổ chức các buổi lễ khai trương căn hộ mẫu. Nhằm mục đích ra mắt và thu hút thêm các khách hàng tiềm năng. Nhất là khi khu chung cư căn hộ cao cấp hoàn thành và chuẩn bị bàn giao cho các khách hàng. Buổi lễ sẽ mang lại những cái nhìn chân thực nhất về căn nhà tương lai cho những người sẽ sinh sống tại đó.
Với ý nghĩa sâu sắc đó, buổi lễ khai trương căn hộ mẫu cần những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp chủ trì. Sau đây xin mời bạn đọc cùng tham khảo mẫu kế hoạch cho lễ khai trương căn hộ mẫu do Palamun Event lên chi tiết.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về dịch vụ khai trương trọn gói
Contents
Lên kịch bản timeline chi tiết cho lễ khai trương căn hộ mẫu
Trong những phần việc cần chuẩn bị cho buổi lễ khai trương căn hộ mẫu thì việc lên kịch bản timeline chi tiết, đầy đủ là quan trọng nhất. Nó là bước đệm để buổi lễ được diễn ra một cách suôn sẻ và ấn tượng. Việc quyết định thời gian, địa điểm tổ chức cho buổi lễ cũng được thông báo trong kịch bản này.
Thông thường địa điểm tổ chức sẽ là một không gian rộng rãi, cao cấp như các trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao. Hoặc nếu tốt nhất thì nên tổ chức ngay tại căn hộ mẫu. Chính là ngay tại vị trí của dự án để khách hàng có thể dể dàng trải nghiệm. Thông qua những hình ảnh thực tế cùng các tiện nghi tiện ích của toàn bộ dự án. Điều này sẽ giúp khách hàng yên tâm hơn cũng như dễ dàng ra quyết định mua hàng. Và thời gian tổ chức thường là những ngày cuối tuần thứ bảy hoặc chủ nhật. Khung giờ mang đến sự thuận tiện cho khách tham gia chẳng hạn từ 8h – 11h hoặc 14h – 17h.
Phân công nhân sự thực hiện lễ khai trương căn hộ mẫu
Việc phân công nhân sự rõ ràng sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện. Ngoài ra nó cũng thể hiện rõ được năng lực làm việc đội, nhóm nhuần nhuyễn. Để từ đó buổi lễ diễn ra một cách suôn sẻ, thuận lợi và nhanh chóng.
Từ việc lựa chọn MC, bộ phận PG, PB, Mascot,… một cách kỹ lưỡng và phân công công việc rõ ràng từ Palamun Event cũng sẽ góp phần mang lại những điểm cộng đáng giá cho buổi lễ khai trương căn hộ mẫu của quý khách hàng.
Chuẩn bị sân khấu, hậu trường, logistic
Đến với Palamun Event, quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về khâu chuẩn bị sân khấu và hậu trường. Bởi chúng tôi luôn sở hữu hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại. Phù hợp nhất cùng đội ngũ kỹ thuật và ekip lành nghề. Có trên 10 năm làm sự kiện trên mọi miền đất nước hình chữ S.
Bên cạnh đó, chúng tôi luôn trang trí sân khấu một cách ấn tượng nhất, sang trọng nhất. Phù hợp với concept của các dự án bất động sản. Và các băng rôn, khẩu hiệu treo trong buổi lễ cũng được thiết kế phù hợp nhất. Chỉ dành riêng cho quý khách hàng và dành riêng cho ý tưởng của từng dự án khác nhau.
Công tác quảng cáo, tuyên truyền buổi lễ
Diễn ra cả trước, trong và sau khi buổi lễ khai trương căn hộ mẫu được tiến hành. Bao gồm:
- Các phương tiện thông tin đại chúng;
- Các trang mạng cá nhân, fanpage dự án, website;
- Treo băng rôn, các bảng quảng cáo cỡ lớn ngoài trời;
- Chạy áp phích quảng cáo trên hệ thống mạng xã hội, TVC,…
Tất cả đều nhằm mục đích thu hút nhiều đối tượng quan tâm hơn đến các căn hộ giống căn hộ mẫu trong tương lai.
Buổi lễ càng chuyên nghiệp, chỉn chu, sang trọng và ấn tượng càng thể hiện được năng lực của doanh nghiệp. Giúp cho khách hàng dể dàng đưa ra quyết định mua sản phẩm. Palamun Event xứng đáng là nơi cho doanh nghiệp, chủ đầu tư đặt trọn niềm tin. Bởi chúng tôi tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giàu sáng tạo với trên 500 dự án khắp mọi miền đất nước Việt. Hy vọng sẽ giúp cho quý doanh nghiệp có được sự lựa chon đúng đắn.
