Kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy mới

303 lượt xem

Sau khi hoàn thành công trình xây dựng nhà máy, điều cần thiết của doanh nghiệp cần là phải có kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy mới. Nhằm mục đích giới thiệu công trình nhà máy mới vừa xây dựng. Hướng đến các đối tượng như: khách hàng, đối tác, nhà cung cấp. Cũng như đánh dấu một cột mốc quan trọng cho sự ra đời của nhà máy mới trên thương trường.

Nhân dịp khánh thành nhà máy mới, chủ đầu tư gửi lời cảm ơn đến các đơn vị thi công xây dựng. Cùng đội ngũ công nhân đã tham gia vào suốt quá trình dài để xây dựng nhà máy. Dưới đây là các bước và quy trình chi tiết tổ chức lễ khánh thành nhà máy mới do Palamun Event biên soạn. Xin chia sẻ cho quý doanh nghiệp cùng tham khảo!

kịch bản tổ chức lễ khánh thành
Kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy mới là kế hoạch đầu tiên doanh nghiệp cần phải chuẩn bị

Các bước quan trọng cơ bản cần chuẩn bị cho kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy

Bước 1 – Doanh nghiệp cần khảo sát địa điểm tổ chức

Xem khu vực nào là phù hợp nhất và tiện di chuyển cho khách hàng khi đến tham dự Lễ Khánh Thành Nhà Máy Mới, khu vực tổ chức lễ khánh thành có thể là:

  • Bên trong nhà máy như (in-door): hội trường, căn tin, hay khu sinh hoạt chung của nhà máy.
  • Bên ngoài nhà máy (out-door): Phía trước sân của nhà máy, bên hông, sau lưng nhà máy hay mượn con đường phía ngoài của nhà máy (việc này cần phải xin phép BQL khu công nghiệp)…sao cho tiện nhất và phù hợp nhất với số lượng khách mời tham dự
  • Vẽ sơ đồ layout tổng thể tổ chức các khu vực như: Tổng thể các khu vực, khu vực sân khấu, khu teabreak, photobooth, khu vực tổ chức chính, khu vực tiệc trưa, khu sân khấu, hậu cần, đón khách,…

Bước 2 – Chuẩn bị lên danh sách khách mời

Danh sách khách mời bao gồm: Chính quyền địa phương (tỉnh, thành phố, huyện, xã…), ban quản lý KCN, lãnh sự quán (nếu là doanh nghiệp nước ngoài), khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, danh sách người tham dự nội bộ…Dựa vào danh sách này ta tiến hành chuẩn bị các thư mời.

Bước 3 – Lên ý tưởng và chọn chủ đề phù hợp

Đây là bước khá quan trọng để doanh nghiệp của bạn truyền tải đầy đủ các thông điệp của tổ chức đến với khách hàng tiềm năng cũng như giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Từ đó ta tiến hành lê thiết kế market tổng thể về hình ảnh và nội dung của buổi Lễ Khánh Thành Nhà Máy Mới.

tổ chức lễ khánh thành
Địa điểm tổ chức lễ khánh thành nhà máy có thể bên trong hoặc bên ngoài. Tùy số lượng khách mời mà Công ty bố trí sao cho phù hợp

Bước 4 – Lên kịch bản tổ chức lễ khánh thành

  • Công tác đón khách;
  • Múa khai mạc;
  • Phát biểu;
  • Tặng hoa cảm ơn;
  • Chụp hình lưu niệm;
  • Chiếu video về quá trình xây dựng nhà máy;
  • Cắt băng khánh thành nhà máy mới;
  • Tham quan nhà máy;
  • Tiệc chiêu đãi,…

Bước 5 – Xin giấy phép thực hiện tổ chức lễ khánh thành

Bước này có thể có hoặc không, tùy vào tính chất và quy mô của công trình.

Bước 6 – Quảng cáo về buổi lễ khánh thành trên các phương tiện thông tin đại chúng

Đây  là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp PR sản phẩm và hình ảnh của mình đến với công chúng.

Bước 7 – Truyền thông cho buổi lễ lên hệ thống mạng xã hội

Hệ thống mạng xã hội bao gồm: Fanpage, Youtube, website, tạp chí, báo, đài, và nhiều kênh xã hội khác. Để tăng cường sự nhận biết thương hiệu thông qua Event buổi lễ nhiều hơn…

nghi thức khánh thành
Múa lân là nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công của dự án trong tương lai, hứa hẹn mở ra nhiều triển vong trong kinh doanh

Các bước triển khai – hiện thực hóa kịch bản tổ chức lễ khánh thành nhà máy

Sau khi thống nhất các vấn đề trên, doanh nghiệp bắt đầu tiến hành thực hiện. Triển khai mọi hoạt động của buổi lễ khánh thành nhà máy. Các hoạt động trong các buổi lễ khánh thành bao gồm các trình tự như sau:

Thi công – setup cho phần trang trí

Trang trí bao gồm nhà bạt, sân khấu, backdrop, treo banner, cổng chào, bàn, ghế, dụng cụ khánh thành, trải thảm, photobooth, treo cờ doanh nghiệp – cờ phướn nhiều màu, bóng bay, khinh khí cầu… Cần lưu ý đến khâu dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ các khu vực. Để buổi lễ khánh thành được diễn ra chu đáo và lịch sự trong mắt của khách hàng.

Đón khách

PG, ban tổ chức, phối hợp cùng nhau để đón khách được chu đáo. Hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho từng loại khách (VIP, Khách thường, ban tổ chức).

Các tiết mục văn nghệ

Múa khai mạc, hát khai mạc, nhóm nhảy…

MC theo kịch bản tổ chức lễ khánh thành và dẫn dắt sự kiện

Giới thiệu khách mời, thông điệp của chương trình và các đại biểu có mặt tại buổi lễ.

Phát biểu

Của đại diện BOD nhà máy, chính quyền, ban quản lý, khách mời…

Nghi thức khánh thành

Có nhiều hình thức cho nghi thức này. Dân trong nghề Event còn gọi là “Key moment“. Có nhiều cách để thực hiện ấn tượng như:

  • Theo cách truyền thống: Cắt băng bằng trụ inox, cắt băng bằng khay phủ vải, kéo miếng vải đỏ lớn (phủ tấm bảng logo cty hoặc biểu tượng của cty),…
  • Theo cách công nghệ – hiện đại: Hiệu ứng mọi người chạm tay lên màn hình led + âm thanh + ánh sáng + khói. Và chạm tay lên một biểu tượng sau đó hiện lên mô hình nhà máy và thông điệp của chương trình. Chạm tay vào quả cầu xoay + hiệu ứng âm thanh…

 ​ *Lưu ý các con số may mắn cho nghi thức khánh thành nhà máy thường được chọn là số lẻ (Number lucky: 3-5-7-8-11-15…)

nghi thức khánh thành
Nghi thức khánh thành nhà máy truyền thống

Biểu diễn múa Lân – Sư – Rồng

Sau nghi thức khánh thành nhà máy, nhóm lân – sư – rồng sẽ biểu diễn tiết mục múa chúc mừng. Đây cũng là nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công của dự án. Hứa hẹn mở ra nhiều triển vọng kinh doanh trong tương lai.

Tham quan nhà máy mới

Là một công đoạn rất quan trọng để khách mời có thể hiểu được nhiều hơn về nhà máy. Như hệ thống trang thiết bị của nhà máy, quy trình làm việc của máy móc, công suất, văn phòng làm việc…

Tiệc chiêu đãi

Đây là thời điểm quan trọng để doanh nghiệp cảm ơn khách mời của mình đến tham dự. Và có những phút giây giao lưu tạo mối quan hệ bền chặt và gắn kết trong tương lai.

Tặng quà

Nhằm cảm ơn tri ân khách mời tham dự sự kiện. Quà tặng phải có ý nghĩa. Và phải có logo chương trình để khách mời nhớ đến sự kiện và doanh nghiệp.

Kết thúc chương trình và Tiễn khách

Ban PG – lễ tân & ban tổ chức sẽ tiễn khách ra về và chân thành cảm ơn.

kịch bản tổ chức lễ khánh thành
Tham quan nhà máy sau nghi thức khánh thành sẽ giúp cho khách mời hiểu rõ hơn về các quy trình của công ty

Palamun Event chuyên tổ chức lễ khánh thành nhà máy mới tại khu vực các Khu Công Nghiệp miền Đông Nam Bộ

​Với những chia sẽ chi tiết của Kịch bản tổ chức Lễ Khánh Thành Nhà Máy Mới bên trên Palamun Event rất hy vọng sẽ mang đến cho quý doanh nghiệp những thông tin quý báu, chất lượng và cần thiết cho quy trình tổ chức lễ khánh thành nhà máy mới, Palamun tự tin mang đến cho quý khách những mẫu kịch bản khánh thành ấn tượng và đáng nhớ cũng như nhiều sự kiện, hoạt động khác có chất lượng.

Chúng tôi luôn hi vọng được cộng tác cùng doanh nghiệp của bạn trên chặng đường phát triển. Và thành công ở cả hiện tại và tương lai. Hãy liên hệ ngay Hotline Zalo 0866481115 nếu quý khách hàng đang cần một quy trình tổ chức lễ khánh thành nhé!