Ưu điểm khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z mang tính đặc thù nhờ sự chuẩn bị kế hoạch bài bản và có quy trình tổ chức thống nhất. Hơn thế, những dịch vụ này còn đảm bảo tính chuyên nghiệp với sự vận hành của tập thể giàu kinh nghiệm. Bạn đang phân vân lựa chọn giữa việc tự tay tổ chức hay thuê dịch vụ tổ chức event trọn gói bên ngoài? Hãy một lần thử trải nghiệm dịch vụ tổ chức event chuyên nghiệp trọn gói TP.HCM để cảm nhận sự khác biệt!

Contents

1 Những ưu điểm của dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z
2 Làm thế nào để chọn được đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z uy tín và chuyên nghiệp?
3 Palamun Event – công ty tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z chuyên nghiệp tại TP.HCM

Những ưu điểm của dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z

Đến với các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z, quy doanh nghiệp hoàn toàn không phải lo lắng đến các vấn đề:

Về ý tưởng và nội dung chương trình

Nếu doanh nghiệp mong muốn thông điệp sự kiện được lan tỏa và tạo được nhiều hiệu ứng hơn, dịch vụ tổ chức event trọn gói chắc chắn sẽ đáp ứng. Bởi đội ngũ đã thực hiện qua hàng trăm chiến dịch, trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực, cùng với tư duy đột phá, bắt kịp xu thế, sẵn sàng hiện thực hóa mọi chi tiết từ kế hoạch trên giấy thành những sự kiện long trọng, khí thế.

Về phong cách tổ chức sự kiện

Các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn đề cao trải nghiệm của khách mời, thậm chí từ khâu chuẩn bị thư mời và luôn theo dõi hành trình của khách mời tại sự kiện, bao gồm: đón khách, sơ đồ vị trí chỗ ngồi, bố trí sân khấu, sự chuẩn bị thức ăn, nước uống, âm thanh, ánh sáng, các tiết mục, phần trình bày của MC,… Sự chuyên nghiệp hay khác biệt là điều mà bất cứ đơn vị sự kiện nào cũng có thể đáp ứng được, nhưng có thể tạo ra hành trình trải nghiệm trọn vẹn cho khách mời được hay không mới là điều quan trọng hơn tất thảy.

tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z — *Chuẩn bị yếu tố kỹ thuật cho một sự kiện tại TPHCM (Ảnh: Palamun Event)*

Về bước dự trù kinh phí

Tổ chức một sự kiện hoành tráng với chi phí tiết kiệm là bài toán khó mà hầu hết các doanh nghiệp luôn đau đầu. Bởi trong quá trình chuẩn bị, các hạng mục cơ bản đã ngốn không ít chi phí, chưa kể các phát sinh đơn cử do thời điểm/mùa tổ chức. Nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chắc chắn sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ thực hiện và hiệu ứng của chương trình. Hiểu được nỗi lo đó, các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao giờ cũng cam kết về chi phí.

>>> Xem thêm: 10 Bước Khôn ngoan Xây dựng dự trù kinh phí Tổ chức sự kiện Siêu tiết kiệm

Về các khâu chuẩn bị

Đúng với tên gọi, dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z sẽ vạch ra quy trình rõ ràng từ khâu chuẩn bị đến thực thi và sau cùng là nghiệm thu sự kiện. Mỗi giai đoạn sẽ có nhân sự chuyên môn đảm nhận và có người giám sát toàn bộ chương trình. Với khả năng teamwork mạnh, những dịch vụ này hiện đang là sự lựa chọn của hầu hết doanh nghiệp với ý định tổ chức một chương trình lớn, hoành tráng nhất.

Về đội ngũ nhân lực

Nhân sự tổ chức sự kiện trọn gói luôn là những người có chuyên môn cao, với kinh nghiệm dày dạn qua hàng trăm sự kiện lớn nhỏ. Quy trình triển khai sự kiện luôn có sự phân công hợp lý, cân đối thời gian, chi phí và các phát sinh đảm bảo kiểm soát tốt tình hình tổ chức và mang đến hiệu ứng như mong đợi.

Làm thế nào để chọn được đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z uy tín và chuyên nghiệp?

Sự cạnh tranh giữa các công ty sự kiện TPHCM vô cùng lớn. Nhưng để tìm được một nơi uy tín và có “tâm” lại không phải điều dễ dàng. Bởi chỉ có đơn vị uy tín mới đem lại dịch vụ chất lượng.

Doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện từ A đến Z theo các cách sau:

Tham khảo ý kiến bạn bè hoặc đối tác, họ sẽ giới thiệu những công ty sự kiện uy tín đã từng hợp tác;
Tìm kiếm qua Google hoặc mạng xã hội, một đơn vị sự kiện uy tín sẽ biết cách chuẩn bị website chuẩn chỉnh và marketing bài bản cho dịch vụ cung cấp. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các review, feedback từ khách hàng cập nhật trên website để dễ dàng đánh giá mức độ chất lượng dịch vụ tại đơn vị sự kiện bất kỳ.

Palamun Event – công ty tổ chức sự kiện trọn gói từ A đến Z chuyên nghiệp tại TP.HCM

Qua 12 năm hoạt động, Palamun Event đã dần khẳng định thực lực và vị trí của mình trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng tôi vinh dự là đối tác của hàng trăm thương hiệu, đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong năm qua, chúng tôi đã tổ chức sự kiện thành công cho các đối tác, như Viettel, Transimex SHTP Logistics, Kolon Industries Bình Dương, CTCBio, Carrier Vietnam, Grünkorn & Partner,…