Lễ khánh thành nhà máy là sự kiện quy mô lớn, không chỉ có giá trị kinh doanh mà còn mang ý nghĩa cộng đồng. Để buổi lễ thêm sôi động và khơi gợi sự hứng thú đối với quan khách tham dự, một buổi tiệc khánh thành với thức ăn ngon và đồ uống hấp dẫn luôn là phần không thể thiếu. Nếu bạn đang băn khoăn về kế hoạch chiêu đãi khách mời tại lễ khánh thành thì nội dung dưới đây chắc chắn sẽ hữu ích đối với bạn. Cùng Palamun Event tìm hiểu nhé!
Contents
Mục đích của việc tổ chức tiệc khánh thành
Tiệc chiêu đãi là một phần trong quy trình lễ khánh thành. Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện, tiệc khánh thành có thể tổ chức trước hoặc sau khi buổi lễ diễn ra.
- Tiệc mừng, ăn uống: buổi tiệc nhỏ mang đến nhiều sự lựa chọn về món ăn và thức uống góp phần tạo nên sức hấp dẫn trong chương trình tổng thể. Hơn thế, tổ chức lễ khánh thành có thời lượng tương đối dài, buổi tiệc còn là cơ hội để khách mời nạp năng lượng kịp thời mà không bỏ sót bất cứ phần nào trong toàn bộ nội dung chương trình.
- Không gian giải trí và kết nối: khoảng thời gian dành cho buổi tiệc là khoảng thời gian tự do cho tất cả mọi người. Khách mời có thể thoải mái đi lại lựa chọn món ăn, đồ uống yêu thích. Đặc biệt, đây còn là cơ hội quý báu để doanh nghiệp gặp gỡ với đối tác, khách hàng, nơi mọi người trò chuyện với nhau, xóa tan khoảng cách và gia tăng cơ hội hợp tác trong tương lai.
- Tri ân khách mời: buổi tiệc chiêu đãi còn là lời cảm ơn, lời tri ân sâu sắc mà doanh nghiệp gửi đến toàn thể khách mời đã sắp xếp thời gian và không quản ngại đường xa để đến có mặt tại sự kiện. Một bữa tiệc được chuẩn bị chu đáo thể hiện sự quan tâm tinh tế và thêm thắt chặt mối quan hệ hữu nghị giữa các doanh nghiệp với nhau.
Các loại hình tiệc khánh thành nhà máy doanh nghiệp có thể tham khảo
Các bước chuẩn bị cho tiệc chiêu đãi không quá phức tạp và được bao gồm trong kế hoạch tổ chức lễ khánh thành. Tùy vào thời điểm tổ chức tiệc khánh thành (trước hoặc sau lễ), tiệc nhẹ hay tiệc nặng, số lượng khách mời tham dự,… doanh nghiệp có thể lên lựa chọn menu, ý tưởng setup tiệc và dự trù ngân sách phù hợp. Trong đó, vấn đề cần theo dõi sát sao hơn đó là vấn đề an toàn vệ sinh thực phẩm và cân nhắc chuẩn bị thêm đồ uống có cồn.
Dưới đây, Palamun Event xin gợi ý các loại hình tiệc trước và sau lễ khánh thành mà doanh nghiệp có thể tham khảo:
Tiệc chiêu đãi trước khi diễn ra lễ khánh thành
- Tiệc Tea-break: là dạng tiệc ngọt sử dụng bánh ngọt và trái cây làm món chính, dùng kèm trà hoặc cafe, ngũ cốc. Mục đích của dạng tiệc này là tạo ra không gian thoải mái để tất cả mọi người cùng trò chuyện, thư giãn. Setup cho tiệc khá đơn giản và nhanh chóng.
- Tiệc Finger Food: điểm đặc trưng của dạng tiệc này là không sử dụng các dụng cụ ăn uống như dao, nĩa, muỗng, chén, dĩa,… thay vào đó, thực khách thưởng thức ẩm thực hoàn toàn bằng tay. Bên cạnh đó, các món ăn được bày biện chăm chút dưới hình thức món khai vị. Các phần ăn được cắt gọn, cố định bằng xiên đặt trên các khay nhỏ.
Tiệc chiêu đãi sau khi buổi lễ kết thúc
- Tiệc Buffet: hay còn gọi là tiệc đứng, dạng tiệc này tổ chức theo hình thức tự chọn. Khách mời có thể tự do đi lại, có thể dùng thức ăn khi đứng hoặc ngồi. Thức ăn được chuẩn bị sẵn tại khu vực riêng, cố định và thực khách tự phục vụ.
- Tiệc bàn tròn (Alacarte): đây là dạng tiệc khánh thành truyền thống với các món ăn được phục vụ trực tiếp ngay tại bàn.
>>> Xem thêm: Lễ khánh thành nhà máy Kolon Industries Bình Dương giai đoạn 2 – Trang trọng và Chuyên nghiệp
Liên hệ dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói
Sở hữu hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Công ty Palamun Event đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ tạo ra những chương trình ấn tượng, ghi dấu ấn đậm sâu đối với khách mời. Trong đó, dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói là một trong thế mạnh của chúng tôi. Với đội ngũ nhân viên giàu sức sáng tạo, nhiệt huyết, chuyên nghiệp cùng hệ thống trang thiết bị vật lực được chuẩn bị chỉn chu, bài bản, chúng tôi tự tin đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách và mang đến những chương trình chất lượng, quy trình triển khai chặt chẽ và chi phí tối thiểu.
Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá 2023 chi tiết nhất:
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN PALAMUN EVENT
* Trụ sở: 27K Trần Nhật Duật, phường Tân Định, quận 1, TP.HCM
* Email: sales@palamunevent.com
* Hotline: 08 66 48 11 15 (Mr. Don) hoặc 09 06 41 25 68 (Mr. Thu Trần)