Kế hoạch tổ chức tiệc tân niên 2025 hoành tráng tiết kiệm

Tiệc tân niên hay còn gọi là New Year Party không chỉ là dịp để vui chơi mà còn là thời gian để mọi người đoàn tụ, thắt chặt tình cảm của  toàn thể nhân viên cùng các cấp lãnh đạo. Vì vậy, đừng quên tạo ra một không khí thoải mái và vui vẻ để mọi người có thể tận hưởng và nhớ mãi. Bài viết dưới đây Palamun Event sẽ chia sẻ đến bạn kế hoạch tổ chức tiệc tân niên ý nghĩa, tiết kiệm. Cùng tham khảo nhé!

Ý nghĩa của tiệc tân niên đối với doanh nghiệp

Tiệc tân niên đầu năm hay còn gọi là New Year Party mang đến nhiều ý nghĩa quan trọng và có tác động tích cực đến doanh nghiệp và toàn thể nhân viên. Tiệc tân niên không chỉ là một buổi tiệc vui vẻ với những món ăn ngon mà còn là một cơ hội để tạo ra một khởi đầu mới đầy hứng khởi cho tất cả các thành viên, đồng thời tiếp thêm năng lượng để mọi người cùng bắt đầu một năm làm việc mới với sự đam mê và nhiệt huyết. Mà tiệc đầu năm còn là dịp để củng cố các giá trị văn hoá nội bộ của công ty. Trong buổi tiệc, công ty có thể truyền tải và chia sẻ những giá trị, mục tiêu và kế hoạch phát triển trong năm mới 2025 và những năm tiếp theo.

Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức tiệc tân niên từ A – Z

Xác định mục đích & quy mô tiệc tân niên

• Mục đích: Kỷ niệm, sum vầy, chúc mừng năm mới, kết nối các thành viên trong gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp.
• Quy mô: Bao nhiêu người tham gia? Tiệc nhỏ (gia đình, bạn bè), tiệc lớn (đồng nghiệp, đối tác)?
• Ngày giờ: Chọn ngày thích hợp (có thể là Tết Nguyên Đán hoặc sau Tết một vài ngày tùy theo lịch trình của các khách mời mà sắp xếp cho hợp lý).

Lựa chọn địa điểm tổ chức tân niên

• Tiệc trong nhà tại văn phòng, tại công ty, nhà xưởng: Tạo không khí ấm cúng, dễ dàng trang trí và chuẩn bị món ăn phù hợp
• Tiệc ngoài trời: Sân vườn, khu du lịch, khu vực picnic nếu có đủ không gian.
• Nhà hàng/Khách sạn: Chọn nơi có không gian rộng rãi, dịch vụ tiệc chuyên nghiệp nếu bạn không muốn tự chuẩn bị.

Xây dựng checklist các hạng mục tiệc tân niên

• Xây dựng nội dung chương trình tổ chức tiệc tân niên và xin phê duyệt của cấp trên.
• Lập bảng dự trù ngân sách dự kiến và phát sinh.
• Tạm ứng các khoản để chuẩn bị chi trước tết (nếu cần).
• Chuẩn bị các danh mục trang trí: Backdrop, âm thanh, ánh sáng, bàn, ghế, sân khấu, cổng chào,…
• Các hạng mục nhân sự: MC, ca sĩ, ban nhạc, nhóm múa,…
• Tiệc: teabreak, setmenu, finger food, buffet,…

Xác định đối tượng khách mời tiệc tân niên

Để xác định được đối tượng khách mời cho sự kiện, bạn cần trả lời một số các câu hỏi sau:

• Tiệc tân niên này được tổ chức cho ai? ( nhân viên công ty, gia đình nhân viên, cả nhân viên và đối tác,…)
• Mục tiêu của bữa tiệc là gì? (tạo ra sự gắn kết trong đội nhóm làm việc, tạo không gian để nhân viên thư giãn và vui chơi, tri ân nhân viên và khách hàng, truyền thông cho doanh nghiệp., muốn khơi dậy sự hứng khởi và năng động cho nhân viên sau kỳ nghỉ Tết,…)

Xác định thời gian tổ chức

Đối với loại tiệc này, thường sẽ tổ chức vào những sau khi nhân viên trở lại làm việc sau kỳ nghỉ Tết. Bạn có thể chọn thời điểm phù hợp như cuối tuần để có thể tổ chức các hoạt động và trò chơi nhằm tăng thêm sự vui vẻ và tương tác giữa các thành viên trong công ty. Hoặc nếu bạn dự định chỉ tổ chức một bữa tiệc trà, tiệc finger food ấm cúng nhỏ nhỏ thì sau giờ làm việc là một lựa chọn phù hợp để đảm bảo sự tham gia của tất cả nhân viên.

Lựa chọn ý tưởng & chủ đề phù hợp

 Các chủ đề tiệc tân niên Palamun Event gợi ý như sau:

• Chủ đề truyền thống: Tạo ra không khí truyền thống và đậm chất văn hóa Việt Nam bằng cách chọn chủ đề như “Xuân đoàn viên” hoặc “Hoa đào – Vạn niên tốt đẹp”. Trang trí văn phòng với các biểu tượng tài lộc, cùng với những hoạt động truyền thống như: hát nhạc Xuân, chơi bài, lì xì đầu năm,…
• Chủ đề hài hước và phá cách: Tạo sự bất ngờ và thú vị cho nhân viên bằng cách chọn chủ đề hài hước như “Tết Thần Kỳ” hoặc “Vũ điệu Tết”. Thiết kế trang trí theo phong cách lạ mắt kết hợp cùng các hoạt động thú vị như: hái lì xì, biểu diễn nghệ thuật.
• Phong cách Hawaii: Chủ đề này lấy cảm hứng từ vũ điệu sôi động ở vùng biển nhiệt đới Hawaii. Tiệc Tân niên sẽ tràn đầy niềm vui và năng lượng tích cực với các hoạt động, trang phục và trang trí mang đậm nét đặc trưng của vùng biển ngập tràn ánh nắng vàng.
• Phong cách châu Âu: Chủ đề này tập trung vào yếu tố thẩm mỹ và sự sang trọng với ánh đèn vàng lung linh. Trang trí trang nhã, hiện đại sẽ tạo ra một tiệc tân niên đẳng cấp và đáng nhớ.

Thiết kế không gian & trang trí tân niên

• Màu sắc chủ đạo: Dùng màu sắc tượng trưng cho năm mới như đỏ, vàng, cam để mang lại không khí tươi vui.
• Trang trí: Bóng bay, hoa tươi, đèn lấp lánh, đèn lồng, câu đối, các biểu tượng may mắn (như lợn vàng, cây tài lộc, hoặc các vật phẩm may mắn).
• Bảng hiệu chúc mừng năm mới: In các thông điệp chúc Tết, câu đối, các lời chúc may mắn.
• Backdrop chụp ảnh: xinh xắn, kèm các hagtag tay cầm làm thông điệp cho doanh nghiệp năm mới 2025.

Lựa chọn thực đơn tiệc tân niên

• Tiệc finger food: Bao gồm các món ăn nhẹ như: bánh mì sandwich, bánh bao nhân thịt, nem chua, sushi, hay các loại bánh xèo nhỏ. Chuẩn bị thêm khăn giấy khô/ướt, đũa, muỗng,..đầy đủ để tạo sự tiện lợi cho mọi người.
• Tiệc món Âu: Lựa chọn các món ăn Âu phong phú và hấp dẫn như: pizza, pasta, salad cải trắng, bánh mì nướng, mì xào, thịt nướng… Bổ sung các món tráng miệng như bánh tart, bánh ngọt, panna cotta, hay rượu trái cây.
• Tiệc chay: Thực đơn chay sẽ là một lựa chọn phù hợp với những người ưa thích ẩm thực chay hoặc muốn đổi khẩu vị sau những ngày Tết thịt nhiều. Một số món ăn có thể tham khảo như: nem chay, xôi chay, mì xào chay, lẩu chay hay các món ăn chay phong phú khác.
• Tiệc trà chiều (tea break): Thiết kế một góc trà chiều với các loại trà đa dạng như trà xanh, trà đen, trà hoa quả, hoặc trà thảo mộc. Kết hợp với bánh quy, bánh ngọt, bánh mì sandwich, hay các món nhẹ như bánh flan, bánh bông lan, hay choux cream.
• Đồ uống: Rượu vang, bia, nước ngọt, trà, nước ép hoa quả. Nếu có tiệc rượu, có thể chuẩn bị thêm đồ nhắm.

Các hoạt động & trò chơi tiệc đầu năm

• Chúc Tết: Mỗi khách mời có thể chia sẻ lời chúc tốt đẹp hoặc kỷ niệm đáng nhớ trong năm qua.
• Tiệc ngắm pháo: Nếu tổ chức vào đêm giao thừa, có thể xem pháo bông hoặc tổ chức các trò chơi thú vị như “xổ số may mắn”.
• Trò chơi team-building: Các trò chơi nhóm (nếu là tiệc với đồng nghiệp) như đuổi hình bắt chữ, đoán chữ, xếp hình, v.v.
• Chia quà Tết: Tặng quà cho khách mời, có thể là những món quà nhỏ, ý nghĩa như bánh kẹo, phong bao lì xì, hoặc quà Tết truyền thống.

• Các cuộc thi: Thi hát, song ca, biểu diễn văn nghệ

Chuẩn bị âm nhạc

• Nhạc Tết: Các bài hát truyền thống của mùa Tết như “Ngày Tết quê em”, “Mùa xuân đầu tiên”, “Xuân này con không về”.
• Nhạc nhẹ, nhạc sôi động: Phù hợp với không khí tiệc (có thể có phần karaoke để khách mời hát vui).

Tổ chức lễ phát lộc, chúc Tết

• Lì xì: Tạo một không gian vui vẻ để tặng lì xì cho nhân viên hoặc các khách mời tham gia trò chơi may mắn.
• Lễ cầu may: Nếu tổ chức tại văn phòng, có thể tổ chức một buổi lễ cúng Tết nhỏ để cầu mong may mắn cho năm mới.

Ngân sách tổ chức tiệc tân niên bao nhiêu?

• Ngân sách dự kiến: là một yếu tố quan trọng cần được xác định trước để tổ chức một sự kiện thành công. Mức ngân sách này sẽ quyết định quy mô, loại hình sự kiện,…
• Hạng mục khách mời: Chi phí cho thực đơn, thư mời sự kiện, không gian và quà tặng.
• Hạng mục địa điểm: Giá thuê địa điểm nếu tổ chức ở nhà hàng, khách sạn hoặc một địa điểm riêng biệt nào đó.
• Thực đơn: Chi phí cho loại hình thực đơn (buffet, set menu, tiệc finger food, tiệc chay,…và số lượng món ăn để tính toán chi phí nguyên liệu và phục vụ.
• Trang trí: Trang trí sân khấu: backdrop, hashtag cầm tay, băng rôn; bàn tiệc; hoa; ánh sáng và âm thanh.
• Giải trí và hoạt động: Chi trả cho các hoạt động giải trí như: biểu diễn ca nhạc, gameshow, múa lân, ngân sách cho nghệ sĩ, âm thanh, ánh sáng và trang phục.
• Quà tặng: Có thể xem xét các loại quà từ nhỏ như đèn lồng, lì xì đến quà lớn hơn như máy tính bảng, hộp quà tết,…

Kết luận

Tổ chức một buổi tiệc tân niên đầy ý nghĩa và đáng nhớ là điều cần thiết để sum vầy và gắn kết với nhau trước khi bước sang năm mới. Để tổ chức tiệc tân niên chuyên nghiệp – đáng nhớ – thành công, Palamun Event tự tin có thể tạo nên những khoảnh khắc đầu năm mới vô cùng đặc sắc cho doanh nghiệp bạn. Đừng ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0866 48 1115 nhé, đội ngũ của Palamun luôn hân hạnh chia sẻ!