Tổ Chức Giải Golf 2022 Thành Công: Từ Kế Hoạch Đến Triển Khai

315 lượt xem

Golf, không còn nghi ngờ gì, là bộ môn thể thao đẳng cấp hot nhất hiện nay trong giới thượng lưu. Khi tiếp đãi các khách VIP của doanh nghiệp, việc tổ chức giải Golf dần dà đã trở thành lựa chọn tiêu biểu nhờ vào tính chất cao cấp của nó.

Tuy nhiên, nếu không nắm được cách tổ chức giải đấu Golf chỉn chu, trải nghiệm thượng lưu đấy sẽ dễ biến thành một ấn tượng không đẹp trong mắt các khách tham dự. Cùng Palamun Event tìm hiểu ngay làm sao để tổ chức golf tour ấn tượng và thành công nhé!

Kế hoạch tổ chức giải Golf đầy đủ và chi tiết nhất

Khởi đầu cho cách tổ chức giải đấu golf là việc doanh nghiệp bạn cần có một kế hoạch chỉn chu. Kế hoạch đấy không chỉ đơn giản là sự kiện sẽ diễn ra ngày nào, bao nhiêu người sẽ tham gia, v.v. mà còn nhiều hơn thế!

tổ chức giải golf
Golf càng ngày càng phổ biến trong giới thượng lưu Việt Nam (Ảnh: Internet)

Cụ thể, một bản kế hoạch tổ chức giải Golf cần bao hàm được các thông tin quan trọng sau:

  • Mục đích tổ chức, ý tưởng và concept đi kèm
  • Thời gian dự kiến tổ chức sự kiện doanh nghiệp này
  • Số lượng người dự kiến sẽ tham gia vào sự kiện (bao gồm cả BTC, người chơi Golf, giám khảo cuộc thi, khán giả, nhân viên,…)
  • Ngân sách của doanh nghiệp bạn dành cho việc tổ chức giải Golf
  • Thể lệ thi đấu và cơ cấu giải thưởng
  • Các kế hoạch hậu cần sự kiện khác như di chuyển, chỗ ở, ăn uống,…

Tuy nhiên, làm sao để bản kế hoạch tổ chức golf tour đấy được triển khai ngoài thực tế thành công mỹ mãn? Vậy thì bạn sẽ không thể bỏ qua 5 bước sau.

>>> Xem thêm: 12 Bí kíp tổ chức Event Chi phí siêu tiết kiệm nhưng hiệu quả vô cùng

Các bước triển khai kế hoạch tổ chức giải Golf 2022

Bước 1: Lựa chọn địa điểm tổ chức giải Golf

Để tổ chức giải Golf chuyên nghiệp, bạn cần đảm bảo sân bãi của bạn có đủ diện tích cho 9 hoặc 18 lỗ Golf. Tại mỗi lỗ Golf, bạn cần kiến tạo 1 khu vực phát bóng và 1 khu vực lỗ golf (putting green). BTC có thể lựa chọn chèn vào giữa 2 khu vực trên các dạng địa hình khác nhau như đồi cát, cỏ cao,… để tạo ra độ khó cho trò chơi.

Hiện tại, các sân Golf đủ tiêu chuẩn tổ chức Golf Tour đã phổ biến trên khắp Việt Nam nên khá dễ để tìm được địa điểm lý tưởng. Bạn chỉ cần cân nhắc 2 yếu tố: điều kiện CSVC và dịch vụ của sân Golf. Chúng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến trải nghiệm cao cấp của khách tham gia đấy.

tổ chức giải golf
Một sân Golf 5 sao với dịch vụ chất lượng cao tại Việt Nam (Ảnh: Internet)

Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cần thiết để tổ chức Golf Tour

Sau khi lựa chọn được địa điểm tổ chức, bạn sẽ phải tiến hành đặt chỗ với sân Golf. Trong kế hoạch tổ chức giải Golf, bạn sẽ cần cung cấp cho bên sân Golf các giấy tờ, thông tin sau để hoàn thiện thủ tục đặt chỗ cho giải đấu:

  • Hợp đồng kinh tế giữa bên đặt chỗ và bên sân Golf (thường sẽ do bên sân Golf cung cấp, nhưng bạn cũng nên có mẫu sẵn để đưa ra các điều khoản có lợi cho mình).
  • Giấy ủy quyền tổ chức (nếu bạn là đơn vị được book cung cấp dịch vụ tổ chức giải golf).
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
  • Kế hoạch tổ chức Golf Tour (như mục trên) đính kèm theo hợp đồng.
tổ chức giải golf
Mỗi sân Golf đều có quy định khắt khe về trang phục lên sân (Ảnh: Internet)

Bước 3: Xây dựng thể lệ thi đấu và cơ cấu giải thưởng

Golf có luật lệ thi đấu riêng của nó. Với một sân golf tiêu chuẩn 18 lỗ, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức sau để làm thể lệ thi đấu: Stroke Play hoặc Match Play.

Với Stroke Play, mỗi người chơi sẽ có số gậy tiêu chuẩn để đưa được bóng Golf vào lỗ. Sau khi hoàn thành hết 1 vòng 18 lỗ, số gậy dùng ở mỗi lỗ sẽ được cộng lại và ai có số gậy dùng ít nhất sẽ thắng.

Còn với Match Play, hình thức này sẽ phù hợp hơn cho việc tổ chức giải Golf đông người. Cụ thể, bạn có thể chia những người chơi Golf thành từng team và team nài thắng được nhiều hố Golf hơn sẽ là người thắng chung cuộc.

Cơ cấu giải thưởng hoàn toàn phụ thuộc vào ngân sách bạn chi ra cho việc tổ chức sự kiện doanh nghiệp này. Vì thế, hãy linh động nhé!

công ty event chuyên nghiệp
Mẫu cúp gợi ý khi tổ chức giải Golf (Ảnh: Internet)

Bước 4: Chuẩn bị kế hoạch hậu cần sự kiện

Thông thường, các sân Golf thường nằm khá xa trung tâm thành phố. Vì thế, để thuận tiện cho việc di chuyển và tiếp đãi khách tham dự, một bản kế hoạch chỉn chu về hậu cần sự kiện là điều không thể bỏ qua khi tổ chức giải Golf.

Cụ thể, bạn sẽ cần lên kịch bản cho các mảng sau:

  • Di chuyển (cho người tham dự) và vận chuyển (dành cho thiết bị, máy móc,…)
  • Lưu trú (nếu đoàn đông, hoặc giải Golf diễn ra trong nhiều ngày)
  • Ăn uống (tiệc dạng buffet theo đoàn sẽ phù hợp nếu đông, tiệc dạng phục vụ sẽ sang trọng hơn cho khách VIP, nên có tea-break và ăn nhẹ giữa buổi thi đấu)
  • Thi công, lắp đặt các thiết bị – sân khấu và trang trí cho khu vực thi đấu (nếu có)

Bước 5: Truyền thông và quảng bá sự kiện

Công tác truyền thông và quan hệ công chúng thực sự đóng vai trò rất lớn để làm nên một giải Golf thành công. Không chỉ mang lại danh tiếng cho giải, nó còn là nguồn kéo về khán giả và nhà tài trợ khi tổ chức giải Golf nữa đấy!

Không chỉ vậy, nếu bạn muốn tổ chức giải Golf dạng nội bộ doanh nghiệp, thì truyền thông là con đường ngắn nhất để thương hiệu của bạn được tiến xa hơn. Vì thế, trong cách tổ chức giải golf đừng quên kế hoạch truyền thông và PR nhé!

>>> Xem thêm: Sự kiện PR thương hiệu – bí quyết phát triển kinh doanh hiệu quả

công ty event chuyên nghiệp
Họp báo là một hình thức PR kêu gọi tài trợ cực kỳ hiệu quả (Ảnh: Internet)

Đến đây, bạn có thấy việc tổ chức giải Golf chỉn chu và chuyên nghiệp tốn rất nhiều công sức nếu bạn tự làm không? Nếu bạn đang tìm kiếm sự tiện lợi, nhanh chóng và không phiền hà về thủ tục, tìm kiếm các công ty tổ chức sự kiện lớn tại TPHCM để thay bạn tổ chức Golf Tour sẽ là ý kiến hay!

Palamun Event – Dịch vụ tổ chức giải golf chuyên nghiệp và trọn gói

Khi nói về độ uy tín, chuyên nghiệp và khả năng cung cấp giải pháp sự kiện vượt trội, Palamun Event chắc chắn là một cái tên đáng cân nhắc. Đây là công ty tổ chức sự kiện tại TPHCM có hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành, từng hợp tác với những doanh nghiệp lớn như Viettel, Samsung,…

>>> Xem ngay: Palamun Event tổ chức khai trương nhà mẫu làng sinh thái Golf Green Center

công ty event chuyên nghiệp
Đội ngũ Palamun Event trẻ trung, chuyên nghiệp và tận tâm (Ảnh: Palamun Event)

Chính vì thế, nếu bạn muốn tham khảo một gói tổ chức giải Golf trọn vẹn với mức giá đầy ưu đãi, đừng ngại liên hệ ngay Công ty Palamun Event thông qua:

  • Email: sales@palamunevent.com
  • Hotline: 086648 1115